1. Struktur organisasi

2. Daftar Urut Kepangkatan ( DUK )

3. Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN)

4. Daftar Pejabat

5. Dokumen Kepegawaian (berisi seluruh arsip fisik dokumen individu ASN)

6. Daftar Riwayat Hidup ASN

7. Laporan pengusulan cerai ASN

8. Daftar Usul proses administrasi kepegawaian ASN

9. Daftar usulan mutasi jabatan ASN

10. Disposisi surat Pimpinan

11. Nota Dinas

12. Laporan pengusulan penjatuhan hukuman disiplin ASN

13. IKU

14. Rencana Strategi (RENSTRA)

15. Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)

16. Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

17. Rencana Kerja (RENJA)

18. Rencana Kerja Tahunan (RKT)

19. Rencana Kerja Anggaran (RKA)

20. Dokumen Perencanaan Anggaran (DPA)

21. Dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

22. Surat Penawaran Harga pada dokumen pemenang lelang

23. Dokumen penawaran pengadaan (yang memuat data pribadi atau dokumen lainnya yang dilindungi)

24. Dokumen Data Aset

25. Dokumen kelengkapan Surat Perintah Membayar (SPM) tahun berjalan

26. Neraca Keuangan

27. Realisasi Anggaran tahun sebelumnya

28. Promisi peningkatan ketahanan Pangan

29. Promosi percepatan diversifikasi pangan

30. Promosi penganekaragaman konsumsi Pangan

31. Peta ketahanan dan kerentanan pangan ( FSVA )

32. Neraca bahan makan ( NBM ) dan Pola Pangan harapan ( PPH )

33. Prognosa ketersedian dan kebutuhan pangan menjelakan HBKN

34. Data Invrastruktur pendukung kemandarian Pangan pada berbagai sektor

35. Pasar mitra tani 

36. Data Perkembangan Harga

37. Data jaringan dan Peta distribusi Pangan

38. Data Pengembangan usaha Pangan Masyarakat 

39. Cadangan Pangan Masyarakat 

40. Cadangan Pangan Pemerintah

41. Data Perkembangan Stock Cadangan Pangan

42. Rencana Kerja Anggaran (RKA)

43. Dokumen Data Aset

44. Data Pelaku Usaha Tersetifikasi Prima

45. Data Pelaku Usaha yang Teregistrasi